Интеллектуальный интерфейс

Основные элементы интерфейса:

• Рабочий стол пользователя;
• Форма представления информации в документах;
• Инструмент «Взаимосвязь документов»;
• Фильтры документов;
• Систематизация и поиск информации.

Рабочий стол пользователя.

В Comtec for Business рабочий стол может быть настроен для каждого пользователя в соответствии с его задачами.  В базовой версии программы поставляются уже настроенные рабочие столы.

Рабочий стол пользователя позволяет работать в едином информационном пространстве, оперировать набором необходимых документов, отчетов и виджетов.

Типовые примеры:

На рабочем столе может быть доступна следующая информация:

Цепочка документов, отображающая бизнес-процесс. Позволяет работать с набором документов входящих в его состав.

Отчеты о выполнении работ по бизнес-процессам предприятия

Позволяет видеть состояния документов, с которыми работают менеджеры.
Для вывода информации на рабочий стол доступны все документы.

Виджеты

Общий вид рабочего стола

Рабочий стол руководителя

На данном примере после входа в программу у руководителя открывается его рабочий стол.
На нем доступна следующая информация:

• Состояние проектов. На экране отображается информация о всех незавершенных проектах. По каждому проекту отображается его состояние (на каком этапе он находится). Для просмотра документа необходимо нажать на него клавишей мыши.
• На экран выведен в виде графика отчет о выручке компании за текущий период. Информация обновляется каждые 3 минуты.
• Иконки отчетов, необходимых руководителю. 

Рабочий стол финансового директора

На рабочий стол  выведены в виде графиков отчеты о финансовом состоянии компании за текущий период. Информация обновляется каждые 3 минуты.

Рабочий стол менеджера

На рабочем столе графически отображен бизнес – процесс, в котором участвует менеджер. Это позволяет контролировать порядок и объем выполнения работ по проекту.

Посмотреть демо-ролик >>>

Формы представления информации в документах.

В Comtec for Business существует три вида представления информации в документах :

Табличный вид
Основным интерфейсом системы является табличный. Т.е. все записи документов, справочников и отчетов отображаются в виде строк таблицы. При этом перед построением документа или отчета существует возможность отобрать по определенным критериям нужные записи (например, по дате или названию клиента).

Произвольный вид
Для каждой записи документа или справочника можно настроить произвольное представление данных. При этом для удобства работы данные группируются по закладкам.

Смешанный вид

Позволяет одновременно работать с таблицей и с каждой строкой таблицы в отдельности.
Уменьшение вероятности ошибки при вводе и изменении информации.

Посмотреть демо-ролик >>>

Инструмент «Взаимосвязь документов»

Данный инструмент позволяет ориентироваться в документообороте предприятия.
Доступен во всех документах.
Графически отображается тип документа, его состояние, дата ввода, номер.

В данном примере открыт документ Договор с заказчиком. С помощью инструмента «Взаимосвязь документов» мы видим,что данный договор был сформирован из заявки N 1 от 14.04.2010. По договору были выполнены следующие действия:
Выставлен счет на оплату;
Забронирован материал;
Совершена отгрузка.
 Для перехода в любой документ достаточно нажать на него клавишей мыши.

Фильтры документов

Этот сервис позволяет для конкретного документа или отчета выбрать в панели инструментов один из предварительно настроенных вариантов фильтрации данного документа. См. >>>

Систематизация и поиск информации

При большом объеме документооборота на предприятии осбое значение приобретают вопросы систематизации информации и ее поиска. Для решения этих задач в Comtec for Business реализованы механизмы:

• Поиска :
  • Поиск по полному наименованию;
  • Поиск по подстроке (в том числе и по веткам дерева иерархического справочника).
• Маркировки
  • По текущему значению;
  • По заданному условию в виде формулы;
  • и другие виды маркировок.
• Фильтрации;
• Сортировки;
• Групповых операций.

Система содержит набор сервисов для групповых операций со строками. Например: групповая замена, распределение суммы по строкам в соответствии с заданной пропорцией и другие.

• Сервис объединения строк

Он предназначен для группировки строк по заданным критериям (например, по одинаковым наименованиям товара или одинаковым наименованием клиентов). При этом формируются группировочные строки, содержащие объединенные данные.

Посмотреть демо-ролик >>>

Вернуться